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仕事もプライベートも効率化
Google Apps Script(GAS)を学びはじめて、仕事にプライベートにいろいろ効率化を図ることに楽しみを覚えてきたところであります。
スプレッドシートで作業するものをGASを利用して自動化するのにハマっています。スクリプト実行をクリックひとつで発動できるようになります。こちらの記事では、カスタムメニューの作り方をまとめました。
この記事を読んでわかること
◇スプレッドシートにオリジナルメニューを追加
- 作成したスクリプトを効率よく実行
- 図形作成してスクリプトを入れ込む必要もなし
- 画面もスマートな見映え
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スプレッドシートで使いたいスクリプトを準備
- スプレッドシート⇒PDF出力
- 計算結果出力
- データ複製
- ・・etc
スプレッドシートにGASを組み込んで効率化を図ってきた一部の例えです。これをクリック一つでカンタンに発動させれるようにできます。
メニューをカスタムしても実行したいスクリプトがないと使えないので、カスタムメニューを作成する前に、各自スプレッドシートで使いたいスクリプトを準備しましょう。
今回は、小学1年生の息子に地図をみる練習として、グーグルマップから経路図を出すスクリプトをつくってみたのでそちらにスクリプト実行メニューを追加したいとおもいます。
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- STEP1デフォルトメニュースクリプトでメニューを追加する前は下図のようなデフォルトメニューになっています。
- STEP2Apps Scriptをひらくメニューバーにある【拡張機能】からApps Scriptをひらきます。
- STEP3コード貼り付けこちらのコードを貼りつけてください。こちらのコードをベースにスクリプトが実行されるように書き換えが必要な個所があります。
function Custom_menu() { let ui = SpreadsheetApp.getUi() //メニュー名は自由に入れてください let menu = ui.createMenu("メニュー名"); //メニューに実行ボタン名と関数を割り当て menu.addItem("ボタン名","スクリプト名"); //スプレッドシートに反映 menu.addToUi(); }
- STEP4メニューバーに追加スクリプトを実行したら、実際にメニューバーに追加されているか確認しましょう。
- STEP5サブメニューの追加コードあまり下層に追加するのは好みじゃないので今回は実装してないですが、サブメニューで追加することも可能です。
function Custom_menu() { let ui = SpreadsheetApp.getUi() //メニュー名は自由に入れてください let menu = ui.createMenu("メニュー名"); //メニューに実行ボタン名と関数を割り当て menu.addItem("ボタン名","スクリプト名"); //追加はmenu.addItem("スクリプト名","スクリプト名");を増やすだけ //追加はmenu.addItem("スクリプト名2","スクリプト名2"); //紐づけてメニューバーを作りたい場合 .addSeparator() //セパレーター .addSubMenu(ui.createMenu('サブメニュー') .addItem('サブメニューボタン名', 'スクリプト名3') //サブメニューアイテムを追加 .addItem('サブメニューアイテム2', 'スクリプト名4') //追加はmenu.addItem同様 ); //スプレッドシートに反映 menu.addToUi(); }
- STEP6サブメニューの確認カスタムメニューの下層にサブメニューが表示されるか確認しましょう。
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まとめ:プロっぽい
スプレッドシート内に図形を作成して、その図形にスクリプトを組み込んでボタンとしているマニュアルもあります。
図形を使うよりメニューバーに設けたほうがプロっぽくないでしょうか、個人的にはメニューバーからスクリプト実行させたほうが好みです。以上、こっちのほうがそれっぽくない?という話でした。
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